098 4645 397 Ms Nga - 090 2426 139 Mr Chí - 093 8856 139 Ms Oanh - 086 8773 139 Ms Điểm

Biên bản bàn giao hàng hóa cần có nội dung gì?

Khi giao dịch mua bán hàng hóa, ngoài hợp đồng pháp lý khi đàm phán còn cần phải có biên bản bàn giao hàng hóa. Biên bản bàn giao hàng hóa là căn cứ giúp bên giao và bên nhận xác định quyền và nghĩa vụ các bên, là căn cứ quan trọng để giải quyết khi xảy ra tranh chấp. Vậy, Biên bản bàn giao hàng hóa cần có những thông tin bắt buộc gì? Hãy theo dõi bài viết sau đây.

1. Biên bản bàn giao hàng hóa là gì?

Biên bản bàn giao hàng hóa là văn bản hành chính được các doanh nghiệp sử dụng khi tiến hành bàn giao hàng hóa. Cùng với hợp đồng mua bán hàng hóa giữa hai bên, biên bản bàn giao hàng hóa là loại giấy tờ không thể thiếu trong mỗi giao dịch.

Bien Nhan Hang Hoa

Việc kí kết biên bản bàn giao hàng hóa sẽ là căn cứ để xác định quyền và trách nhiệm các bên trong việc giao nhận sản phẩm. Khi biên bản bàn giao hàng hóa có những sai sót hoặc có hành vi lừa dối nào trong này thì nó coi như vô hiệu. Lúc này cần có văn bản điều chỉnh, bổ sung thay thế để việc giao dịch, làm việc của các bên trở nên dễ dàng hơn, hiệu quả hơn và tránh các căng thẳng không đáng có.

2. Những nội dung bắt buộc nào cần có trong một biên bản bàn giao hàng hóa

biên bản bàn giao hàng hóa cũng là một văn bản hành chính, cho nên nó cũng có ba phần là phần mở đầu, phần nội dung và phần kết:

– Phần mở đầu: mở đầu một văn bản hành chính luôn có quốc hiệu, tiêu ngữ. Ngay bên dưới sẽ là địa chỉ và thời gian giao nhận hàng hóa. Tiếp theo chính là tên biên bản, thường thì có tên là biên bản giao nhận hoặc biên bản giao nhận hàng hóa. Phần mở đầu ở góc trái cũng không thể thiếu tên công ty cũng như số, ký hiệu văn bản để phân biệt với các văn bản khác.

Một phần quan trọng ở phần mở đầu của một biên bản bàn giao hàng hóa chính là căn cứ, các văn bản hành chính khác sẽ có căn cứ pháp lý (ví dụ căn cứ luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2015…) còn với biên bản bàn giao hàng hóa là văn bản của một doanh nghiệp nên chỉ cần căn thực tiễn (ví dụ căn cứ vào hợp đồng số…, căn cứ vào Đơn đặt hàng ngày…).

– Phần nội dung là phần quan trọng nhất của biên bản bàn giao hàng hóa. Phần này sẽ phải ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại,… của bên giao và bên nhân. Tiếp đó là số lượng hàng hóa mà hai bên giao nhận được. Thường ghi rõ số lượng, tên hàng, giá thành,…

– Phần kết: hai bên sẽ cam kết giao nhận đúng chủng loại, số lượng hàng. Ngoài ra còn ghi rõ số Biên bản bàn giao hàng hóa mà hai bên giữ và ký, ghi rõ họ tên của đại diện hai bên.

3. Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng biên bản bàn giao hàng hóa

– Vì đây là văn bản quan trọng, có tính pháp lý cao nên cả hai bên luôn phải đảm bảo giữ ít nhất một bản và không được làm hư hỏng hoặc mất vì sẽ không có căn cứ nào hợp lý hơn chứng minh việc giao nhận của hai bên.

Giay Bien Nhan Hang Hoa

– Bộ phận hành chính của công ty cần phải soạn thảo biên bản bàn giao hàng hóa đúng chuẩn với quy định của pháp luật, đừng nên lấy những mẫu sẵn trên mạng tải xuống dùng vì nhiều lúc nó không hoàn toàn chuẩn xác. Khi soạn biên bản bàn giao hàng hóa, ngoài phần nội dung cần kiểm tra kỹ càng, bên giao cần phải tuân thủ đúng hình thức biên bản. Một số phần cần lưu ý để có biên bản hoàn chỉnh và đúng quy định như cỡ chữ, font chữ, khoảng cách lề, khoảng cách giữa các dòng, kích thước dấu gạch chân (dưới tiêu ngữ), chữ in hoa hay in nghiêng hay thậm chí là từng dấu chấm, dấu phẩy.

– Trước khi ký vào biên bản bàn giao hàng hóa, cả hai bên đều phải kiểm kê cẩn thận, chi tiết để không mắc phải sai lầm, làm rạn nứt quan hệ hai bên.

– Cần cử người có chuyên môn, có trách nhiệm trong công ty chịu trách nhiệm giao nhận hàng hóa cũng như ký vào biên bản bàn giao hàng hóa vì họ được đào tạo bài bản, họ có chuyên môn và khi xảy ra tranh chấp thì cũng dễ làm việc hơn.

– Đối với người có trách nhiệm giao nhận hàng hóa, cần giữ gìn cẩn thận biên bản bàn giao hàng hóa, nộp ngay về công ty cho người có thẩm quyền để bảo quản và hoàn tất các nghĩa vụ còn lại của hợp đồng giữa các bên, tiến hành thanh lý hợp đồng.

– Khi không may xảy ra tranh chấp, cần suy xét và thảo luận, đàm phán trước để cùng nhau giải quyết. Việc hòa giải sẽ tốt hơn so với giải quyết bằng tòa án. Vì chi phí kiện tụng cao, cả hai bên sẽ không giữ được mối quan hệ hợp tác lâu dài, tốn thời gian, công sức của cả hai công ty.

Bài viết trên đã giới thiệu chi tiết về biên bản bàn giao hàng hóa. Đối với các nhân viên có trách nhiệm soạn thảo biên bản bàn giao hàng hóa, cần tìm hiểu quy định pháp luật để soạn thảo ra biên bản với hình thức đúng với quy định. Ngoài ra, cần lưu ý những điểm trên để giao dịch thuận lợi.
Xem thêm :

Xem Thêm  Hướng dẫn cách đóng gói hàng dễ vỡ và mẹo vận chuyển hàng dễ vỡ
  • Chành Xe Bắc Nam
  • Chành Xe Đi đà Nẵng
  • Chành xe đi Hà Nội
  • Chành Xe Đi Quảng Ngãi
  • Chành Xe Đi Nha Trang
  • Chành Xe Đi Thanh Hóa
  • Chành Xe Đi Cam Ranh
  • Chành Xe Đi Quy Nhơn
  • Chành Xe Đi Biên Hòa – Đồng Nai
  • Dịch vụ Hàng Ghép
  • Công ty vận tải TPHCM
  • Chành Xe Đi Tây Ninh
  • Chành Xe Đi Cần Thơ
  • Chành Xe Đi Vũng Tàu
  • Chành Xe Đi Huế
  • Dịch vụ cho thuê xe tải 6m
  • Share on facebook
    Share on google
    Share on twitter
    Share on linkedin

    Trả lời

    Close Menu