098 4645 397 Ms Nga - 090 2426 139 Mr Chí - 093 8856 139 Ms Oanh - 086 8773 139 Ms Điểm

Quy trình nhận gửi hàng ra Hà Nội của Công ty vận tải Mai Tâm Phát

Việc vận chuyển hàng hóa liên tỉnh, Bắc Nam là điều thường xuyên xảy ra đối với các cá nhân, doanh nghiệp hiện nay. Vậy thì để gửi hàng ra Hà Nội 1 công ty vận tải hàng đầu như Mai Tâm Phát cần tiến hành theo quy trình như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong nội dung dưới đây.

Tiếp nhận thông tin khách hàng

Mỗi khi khách hàng muốn gửi hàng liên tỉnh, điều đầu tiên mà Mai Tâm Phát làm là tiếp nhận và thu thập các thông tin cần thiết về khách hàng và lô hàng đó. 

Tiếp nhận thông tin khách hàng

Tiếp nhận thông tin khách hàng

Thông tin liên hệ của người gửi hàng và người nhận hàng

Bạn muốn gửi hàng Hà Nội cho ai và chuyển đến người nào là thông tin cơ bản nhất mà mỗi khách hàng đều cần phải cung cấp cho khi sử dụng dịch vụ vận tải hàng hóa. Đây không chỉ là thông tin cần thiết để lập hồ sơ, hợp đồng dịch vụ mà còn dùng để thông báo tiến trình và thời điểm nhận và trả hàng. 

Địa điểm và thời gian nhận hàng và trả hàng tại Hà Nội

Địa điểm và thời gian nhận hàng tại Tp. Hồ Chí Minh và địa điểm trả hàng tại Hà Nội cần rõ ràng. Không nên thay đổi giữa chừng sẽ ảnh hưởng đến cả bên vận chuyển và cả khách hàng.

Mặt hàng cần vận chuyển

Nhận vận chuyển các loại đồ uống đóng chai

Nhận vận chuyển các loại đồ uống đóng chai

Quý khách cần cung cấp thông tin về mặt hàng cần vận chuyển là gì. Chúng tôi nhận chuyên chở gửi hàng Hà Nội Sài Gòn các loại mặt hàng như: 

  • Mặt hàng bánh kẹo đóng gói, dễ bảo quản và hạn sử dụng lâu dài. 
  • Mặt hàng nước giải khát đóng chai như: Nước tăng lực, trà xanh, nước ngọt có ga…
  • Các loại máy móc công nghiệp như: Máy tiện, máy bào, băng chuyền sản xuất, máy công nghiệp…
  • Mặt hàng nội thất, gia dụng: Bếp, bàn ghế, nội thất, dụng cụ làm bếp…
  • Mặt hàng xây dựng: Sắt thép, thạch cao, silica…
  • Mặt hàng nhập khẩu nguyên đai, nguyên kiện.
  • Hàng gửi chuyển phát nhanh.

Bên cạnh đó, chúng tôi tuyệt đối không nhận vận chuyển, gửi hàng Bắc Nam các lô hàng bị cấm theo quy định pháp luật như: Ma túy, chất kích thích; súng ống đạn dược; các văn hóa phẩm đồi trụy, phản động; chất dễ gây cháy nổ, pháo…

Số lượng kiện hàng, tổng trọng lượng hàng hóa cần vận chuyển

Lô hàng bạn muốn gửi hàng ra Hà Nội hay gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn có trọng lượng bao nhiêu kg? Hàng hóa được phân chia, đóng gói thành bao nhiêu kiện hàng riêng biệt? Tất cả đều cần được thống kê 1 cách rõ ràng để tính toán chi phí và tránh việc thất thoát khi vận chuyển. 

Khách hàng có muốn sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa trọn gói hay không?

Có những lô hàng đã được gói sẵn và Mai Tâm Phát chỉ việc tới lấy và chuyển đi. Tuy nhiên, cũng có những lô hàng thì vẫn chưa được cho vào thùng và khách hàng thì không có thời gian để làm việc này. Vì thế, ngoài việc vận chuyển, chúng tôi sẽ cung cấp thêm dịch vụ đóng gói hàng hóa, bảo đảm cho các kiện hàng được đóng gói cẩn thận, an toàn đến Hà Nội. 

Hướng dẫn cách đóng gói và tư vấn phương tiện vận chuyển phù hợp với đơn hàng

Hướng dẫn đóng gói hàng hóa

Hướng dẫn đóng gói hàng hóa bảo đảm an toàn khi vận chuyển

Hướng dẫn đóng gói hàng hóa bảo đảm an toàn khi vận chuyển

Đóng gói hàng hóa là 1 quá trình quan trọng cần tiến hành cẩn thận trước khi vận chuyển để có thể bảo đảm an toàn trong suốt quá trình gửi hàng Sài Gòn Hà Nội. Mỗi mặt hàng sẽ cần được đóng gói theo cách khác nhau tùy theo tính chất của nó. Ví dụ:

Bạn muốn vận chuyển lô hàng đèn đến Hà Nội. Đây là mặt hàng thủy tin dễ vỡ cần được bao bọc bằng ni lông và xốp bong bóng. Bạn sẽ cần dùng ni lông bọc từng chiếc đèn vào rồi xếp nằm ngang trong thùng. Ngoài ra, để hạn chế sự va đập, cần dùng thêm các vụn giấy hay giấy nhàu xen kẽ vào những khoảng trống còn lại. 

Hay khi gửi lô hàng bát đĩa ra Hà Nội, bạn cần dùng giấy báo hay túi bóng để bọc từng chiếc lại rồi dùng băng dính dán vào rồi xếp hình đứng vào trong thùng. Nên sử dụng thùng xốp và chèn thêm giấy vụn và xốp vào dưới đáy để hạn chế tối đa va đập. 

Tư vấn phương tiện vận chuyển phù hợp

Hướng dẫn đóng gói hàng hóa bảo đảm an toàn khi vận chuyển

Vận chuyển bằng xe container

Hiện nay, Mai Tâm Phát có đầy đủ các phương tiện vận chuyển từ xe tải cỡ nhỏ dưới 500kg đến xe container đường dài trọng tải lên đến 70 tấn. Các tư vấn viên của chúng tôi sẽ dựa vào loại hàng, số lượng hàng hóa để tư vấn cho khách hàng loại xe chuyên chở phù hợp nhất.

Ngoài ra, nếu lượng hàng hóa mà quý khách muốn vận chuyển, gửi hàng đi Hà Nội không quá nhiều, chúng tôi có thể linh động để ghép lô với đơn hàng khác giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển tối ưu.

Báo giá dịch vụ

Cước phí gửi hàng ra Hà Nội của mỗi lô hàng sẽ phụ thuộc vào các yếu tố chính sau: 

Quãng đường vận chuyển

Quãng đường vận chuyển hàng hóa là yếu tố chính quyết định xem bạn cần tiêu tốn bao nhiêu chi phí. Quãng đường gửi hàng Hà Nội Đà Nẵng sẽ ngắn hơn từ Sài Gòn ra Hà Nội nên chi phí cũng sẽ khác nhau. Bộ phận tư vấn khách hàng sẽ tính toán quãng đường di chuyển chính xác để tính toán chi phí vận chuyển từ Tp. Hồ Chí Minh đến Hà Nội mà khách hàng cần thanh toán.

Tính chất lô hàng

Bạn cần vận chuyển ra Hà Nội lô hàng có tính chất như thế nào? Là hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh, hàng quá cân quá khổ…hay chỉ là các mặt hàng bình thường dễ sắp xếp vận chuyển? Một điều hiển nhiên là các loại hàng có tính chất đặc biệt sẽ khó khăn hơn để vận chuyển nên chi phí cũng sẽ cao hơn nhiều. 

Các dịch vụ đi kèm: dịch vụ đóng gói, bốc dỡ hàng, các thiết bị phụ giúp…

Chi phí vận chuyển thông thường sẽ không bao gồm dịch vụ đóng gói, nếu khách hàng muốn sử dụng dịch vụ này thì sẽ cần trả thêm 1 khoản phí nhân công, đồ dùng đóng gói hàng hóa. 

Ngoài  ra, các thiết bị hỗ trợ bốc dỡ hàng hóa như: cửa nâng, băng chuyền, dây ràng, cầu dẫn… cũng sẽ cộng thêm chi phí theo khối lượng hàng hóa. 

Ký kết hợp đồng vận chuyển

Ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa

Ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa

Sau khi đã xác định được những thông tin cần thiết, chúng tôi sẽ soạn thảo hợp đồng gồm các thông tin nêu trên cùng những điều khoản bồi thường trong các trường hợp cụ thể. Khi đã thông báo và đạt được sự thống nhất, 2 bên tiến hành ký kết hợp đồng. Chúng tôi sẽ cử đội ngũ nhân viên và phương tiện vận chuyển đến để lấy hàng theo và đưa hàng đến Hà Nội đúng thời gian.

Khách hàng nhận hàng tại hà Nội và kiểm tra

Sau khoảng 3 – 4 ngày, xe hàng sẽ đến địa điểm nhận hàng tại Hà Nội, khách hàng kiểm tra xem kiện hàng có vấn đề gì hay xảy ra khi vận chuyển hay không. Nếu có, chúng tôi sẽ xác định nguyên do và tiến hành bồi thường theo bảo hiểm hàng hóa khi cần thiết. 

Trên đây là quá trình nhận gửi hàng ra Hà Nội thông thường của Công ty vận tải Mai Tâm Phát. Hy vọng những thông tin nêu trên sẽ giúp ích cho bạn có thêm sự hiểu biết về doanh nghiệp vận tải của chúng tôi.

Nếu có nhu cầu cần gửi hàng ra Hà Nội hay gửi hàng bắc nam thì quý khách hàng hãy liên hệ ngay tới Mai Tâm Phát qua Hotline: 090 2426 139 hoặc 098  4645 397, để được nhân viên chúng tôi tư vấn tốt nhất về dịch vụ vận tải phù hợp với nhu cầu vận chuyển của các bạn nhất.

Xem Thêm  Các yếu tố đánh giá công ty vận chuyển hàng hóa giá rẻ, chất lượng tốt
Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin

Trả lời

Close Menu