098 4645 397 Ms Nga - 090 2426 139 Mr Chí - 093 8856 139 Ms Oanh - 086 8773 139 Ms Điểm

Hóa đơn thương mại – Biên bản không thể thiếu khi xuất nhập khẩu hàng hóa

Hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng hóa cần có nhiều loại giấy tờ liên quan để quá trình chuyển hàng được diễn ra suôn sẻ. Để có thể “đòi” tiền người mua và thông qua cơ quan hải quan kiểm hàng, các doanh nghiệp cần có hóa đơn thương mại kê khai các thông tin chi tiết về đơn hàng đó. Vậy thì hóa đơn thương mại là gì? Mời bạn cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây của Mai Tâm Phát.

1. Hóa đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice là giấy tờ do người bán làm ra. Trong đó, có ghi rõ các thông tin về đơn hàng và số tiền mà người mua cần phải trả. Theo đó, người mua sẽ thanh toán dựa trên số tiền ghi trên hóa đơn.

Hóa đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại là gì?

Khi nào cần lập hóa đơn thương mại?

  • Lập khi đã chuẩn bị xong hàng hóa
  • Chuẩn bị sẵn nếu đơn hàng đều đặn và không thay đổi về số lượng và giá cả
  • Nếu người mua thanh toán chuyển tiền sớm thì cần lập hóa đơn trước khi chuẩn bị xong hàng

2. Hóa đơn thương mại có ý nghĩa như thế nào trong xuất nhập khẩu hàng hóa?

Mẫu hóa đơn thương mại có vai trò như thế nào trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu?

Hóa đơn thương mại dùng để “đòi” tiền người mua

Hóa đơn thương mại dùng để “đòi” tiền người mua

  • Chức năng thanh toán: Đây là chức năng quan trọng nhất của loại giấy tờ này. Nó được coi là 1 loại chứng từ hợp pháp để người bán có thể dùng đòi tiền hàng mà người mua đã mua. Vì thế, trong hóa đơn cần có đầy đủ các thông tin về hàng hóa (mặt hàng, số lượng, tổng giá trị đơn hàng…), loại tiền, hình thức thanh toán… và có chữ ký, dấu để bảo đảm về nghĩa vụ thanh toán.
  • Khai giá hải quan: Số tiền hàng được ghi trên hóa đơn thương mại sẽ là cơ sở để tính toán thuế nhập khẩu. Còn các thông tin như số hóa đơn, ngày phát hành dùng để khai báo tờ khai điện tử.
  • Tính tiền bảo hiểm: Giá trị của đơn hàng là cơ sở để tính toán tiền bảo hiểm.

3. Những nội dung cần có trong một biên bản hóa đơn thương mại

Một mẫu hóa đơn thương mại xuất khẩu đầy đủ cần có những thông tin sau:

Ghi rõ loại tiền dùng để thanh toán

Ghi rõ loại tiền dùng để thanh toán

  • Tên cửa khẩu xuất nhập
  • Tên người bán
  • Thông tin về đơn hàng: Tên sản phẩm, chất lượng, mã hiệu, số hiệu và ký hiệu lưu thông theo quy định và số mã hiệu bao gói hàng hóa.
  • Số lượng hàng hóa của đơn hàng được tính theo khối lượng, kích thước của nước/ khu vực giao hàng hoặc theo tiêu chuẩn Hoa Kỳ.
  • Giá thành của hàng hóa.
  • Loại tiền dùng để thanh toán.
  • Một số chi phí liên quan khác như: Cước phí vận chuyển, phí bảo hiểm hàng hóa, hoa hồng, bao bì đóng gói, chi phí container, phí đóng gói… vá các chi phí có liên quan đến đưa hàng tại cảng xuất khẩu đến cảng  ở Hoa Kỳ. Trong trường hợp các chi phí đã được đề cập trong hóa đơn thanh toán thì không cần phải liệt kê tại đây
  • Chương trình ưu đãi, giảm giá hay chiết khấu.
  • Xuất xứ

Ngoài ra, nội dung của 1 hóa đơn thương mại cần nêu rõ người mua có tham gia trong việc sản xuất hàng hóa hay không. Nếu có thì cần ghi rõ giá trị và tên nhà cung cấp. Sự đóng góp sản xuất đó là miễn phí hay cần trả tiền công? Nếu như phải trả công thì cần gửi kèm hóa đơn thanh toán.

4. Những lưu ý khi lập – sử dụng hóa đơn thương mại

Nếu đơn hàng được thanh toán bằng phương tích tín dụng chứng từ thì khi lập hóa đơn thương mại chúng ta cần lưu ý những điểm sau:

Hóa đơn thương mại do bên bán phát hành

Hóa đơn thương mại do bên bán phát hành

  • Hóa đơn phải do bên thụ hưởng phát hành
  • Người lập và người ký tên trong hóa đơn là người hưởng lợi được đề cập trong hợp đồng mua bán.
  • Hóa đơn này được lập cho người mua.
  • Số bản hóa đơn được lập theo yêu cầu của LC (thư tín dụng).
  • Bản mô tả hàng hóa phải giống như quy định trong LC: Chủng loại, số lượng, giá cả, ký hiệu…
  • Giá trị của hóa đơn không được lớn hơn giá trị của LC
  • Loại tiền tệ trên hóa đơn cần trùng khớp với tiền tệ trên LC
  • Nếu như trong LC có đề cập đến giấy phép nhập khẩu, đơn hàng và các ghi chú khác thì cần cập nhật vào trong hóa đơn những chi tiết này.

5. Một số hóa đơn khác trong thanh toán quốc tế

Trong thanh toán quốc tế, ngoài hóa đơn thương mại thì tùy theo mục đích sử dụng trong từng trường hợp cụ thể, còn có các loại hóa đơn khác.

Hóa đơn chiếu lệ

Hóa đơn chiếu lệ

  • Hóa đơn tạm tính: Trong trường hợp hàng hóa được giao nhiều lần thì người ta sẽ tính toàn bộ giá hàng theo giá tạm tính.
  • Hóa đơn chiếu lệ: Loại hóa đơn này không dùng để buôn bán, thanh toán mà dùng để xin giấy phép xuất nhập khẩu để trưng bày, giới thiệu, quảng cáo… sản phẩm.
  • Hóa đơn chi tiết: Nếu đơn hàng có qáu nhiều loại hàng, linh kiện, phụ tùng, quy cách… khác nhau thì cần mô tả cụ thể trong 1 hóa đơn chi tiết.
  • Hóa đơn lãnh sự: Hóa đơn này dùng để xin giấy xác nhận thông qua của trụ sở đại sứ quán nước nhập khẩu tại nước xuất khẩu.
  • Hóa đơn hải quan: Được sử dụng để khai báo và làm các thủ tục hải quan theo quy định ở 1 số nước nhằm ngăn chặn trốn thuế, xuất xứ và giá bán của các mặt hàng.

Như vậy, có thể thấy rằng hóa đơn thương mại là 1 loại giấy tờ không thể thiếu trong quá trình kinh doanh, xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp hiện nay. Nó vừa đóng vai trò “giấy ghi nợ”, vừa có vai trò là “giấy thông hành” nên các doanh nghiệp nên thận trọng, kiểm tra kỹ lưỡng khi lập hóa đơn này.

Quý khách hàng vừa cùng Mai Tâm Phát đi tìm hiểu về loại hóa đơn thương mại trong xuất nhập khẩu, hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích các bạn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa được thuận lợi, không bị vướng mắc về giấy tờ liên quan. Nếu có nhu cầu cầu tư vấn về những vấn đề liên quan đến vận chuyển hàng hóa, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Công ty vận tải Mai Tâm Phát để có những tư vấn tốt nhất qua hotline: 090 2426 139. Xin cảm ơn.

=>> Không thể bỏ qua: Vận chuyển hàng hóa khi tham gia giao thông cần những Hóa Đơn GTGT nào?

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin

Trả lời

Close Menu